VISITA AO ARQUIVO DA UFS
Como chegar?
A visitação ocorreu no dia 10 de junho de
2013,da 14h às 14:30,onde foram utilizados instrumentos de coleta de
dados, como máquina fotográfica, filmadora, papel e caneta. Contou com a presença dos alunos Paulo Victor Cardoso e Joyce Dantas Paixão,ambos graduando em História Lic. pela Universidade Federal de Sergipe.
Origem do arquivo
A
Universidade Federal de Sergipe foi instalada no dia 15 de maio de 1968,com a incorporação de
06 Escolas Superiores ou Faculdades que ministravam 10 cursos administrados por
05 Faculdades e 05 Institutos.
Com a
aumento do número de cursos oferecidos pela instituição,aumenta também o número
de arquivos,onde estes eram armazenados de maneira irregular,com o passar do
tempo foi ficando cada vez mais difícil de recuperar esses documentos,devido ao
armazenamento desordenado,aliado à falta de espaço físico,evidenciaram a
necessidade de se criar,dentro da UFS uma política de gestão de documentos.
Essa necessidade fez com que no dia 17 de
dezembro de 1998 esse arquivo fosse organizado,a ideia foi encabeçada pelo
Prof. Dr. Josué Modesto dos Passos Subrinho,onde o local escolhido para essa
instalação desse arquivo foi o antigo Centro de Microfilmagem .
O Arquivo central é a unidade administrativa
cuja função é a de reunir,ordenar,guardar e dispor para uso,conjunto de
documentos,segundo os princípios e
técnicas arquivísticas, em decorrência da seu valor probatório e
informativo.
Função
O arquivo reúne documentos de
processos relacionados ao SECON,arquivos do DAA,como cadernetas,diplomas
referentes a UFS e outras instituições particulares,como a Pio X e Unit,que ao
se tornar universidade passou a produzir e organizar o seu próprio
arquivo,documentos da reitoria e financeiro.
Problemas
Os principais problemas são a falta de espaço,onde é possível notar que
daqui a algum tempo será impossível armazenar os arquivos.
Falta de assistência,onde um determinado problema demora muito tempo
para ser solucionado,como no caso do ar condicionado da sala de microfilmagem.
Outro problema relatado é que por
trabalhar com pessoas terceirizadas,as vezes acaba atrapalhando o
andamento do trabalho,já que o pagamento do salário não é realizado de maneira
correta.
Falta de espaço
Considerações Finais
Atualmente a diretora do arquivo é a Dona Zenilde,onde
esta nos forneceu informações necessárias para organizar esse relatório.
Foi
observado o quanto a falta de assistência acaba prejudicando o andamento do
trabalho.Locais como esse merece mais atenção e mais valorização,para que as
pessoas possam usufruir desse conhecimento,pois esses documentos são de extremo
valor,todos os arquivos estão bem organizados,só falta um lugar maior para que
o trabalho daqui a alguns anos não possa ser prejudicado.
Referência:
-Entrevista com a Dona Zenilde
-Material obtido no dia da visita
Referência:
-Entrevista com a Dona Zenilde
-Material obtido no dia da visita
